تعمل إدارة النقل جاهدة في ضمان مسؤوليتها على جميع سيارات الجامعة وذلك من حيث التعاقد مع شركة التأمين وقامت بالتأمين على السيارات تأميناً شاملا بشكل سنوي والذي يتيح لنا سلامة مستخدمي السيارات وتوفير إصلاح الأضرار اللاحقة بسيارات الجامعة والحفاظ عليها، وقد تم التأمين على السيارات خلال عام 1436هـ (1144) سيارة.

ومن المهام التي تقوم بها الإدارة عند استلام وثائق التأمين على النحو التالي:

• استلام وثائق التأمين الخاصة بكل جهات الجامعة وذلك بالتنسيق مع إدارة أملاك الجامعة.
• يتم ترتيب وثائق التأمين حسب الرقم الجامعي الخاص بكل سيارة.
• تسليم وثائق التأمين لمستخدمي السيارات بعد التأكد من صحة بيانات مستخدم السيارة.
• لا يتم تسليم أي وثيقة تأمين إلا بعد التأكد من صحة بيانات مستخدم السيارة وفي حال عدم مطابقة البيانات يتم طلب تفويض باستلام وثيقة التأمين من صاحب الصلاحية.
• يتم حفظ صورة من كل وثيقة تأمين برقمها الجامعي، لتزويد مستخدم السيارة صورة منها في حالة فقدانه لوثيقة التأمين خاصته.