تغيير زيت المحرك كل 4000 كم والمحافظة على الصيانة الدورية في ورشة الجامعة التابعة لإدارة النقل.

إبلاغ إدارة النقل مع إرفاق بلاغ الشرطة في حال تعرض السيارة لسرقة أو ماشابه ذلك.

في حال وقوع حادث – لاسمح الله- يتم الاتصال على شركة نجم أو المرور وتسليم تقرير الحادث لإدارة النقل.

استخدام السيارة في مجال ووقت العمل فقط وبما يخدم مصلحة الجامعة.

لايحق لمستلم السيارة السفر بها خارج منطقة العمل إلا بتصريح رسمي من صاحب الصلاحية.

استخدام السيارة من قبل المستلم شخصياً ومسؤوليته الكاملة عن سوء الاستخدام ومخالفة الأنظمة.

المحافظة على السيارة وتسليمها كما تم استلامها وتحمل تكاليف الإصلاح في حال وجود ملاحظات.

يقع على السائق مسؤولية حمل وثيقة التأمين ورخصة القيادة سارية المفعول وصورة استمارة المركبة مصدقة ومعتمدة وتفويض القيادة ساري المفعول.