يعود انشاء الإدارة في سنواتها الأولى منذ افتتاح الجامعة في عام 1377هـ وكانت تسمى في ذلك الوقت بإدارة الحركة، وبعد التطور الانشائي والاقتصادي في الجامعة تم تغيير المسمى إلى إدارة النقل، وتعتبر الإدارة هي الجهة المسؤولة عن جميع وحدات النقل في الجامعة وتقوم بمجهودات كبيرة ومهمة لكل الجهات في الجامعة، حيث يتم من خلالها إدارة وحدات النقل التابعة لها ومراقبة تحركات المركبات وكل ما يخص النقل الجامعي من خلال حركة السيارات والرحلات العلمية والضيافة والزيارات الرسمية وغيرها مما يخدم عدة مجالات الجامعة، كما تشرف الإدارة على صيانة المركبات وتزويدها بالوقود والزيوت والمتابعة الدورية لها وفق أنظمة وجداول محددة لكل مركبة وذلك خلال الرقم الجامعي الخاص لكل سيارة.
توفير وسائل نقل فعالة تساهم في سهولة وخدمة منسوبي وضيوف جامعة الملك سعود.
تخطيط وتطوير وتنظيم نظام نقل موحد بشكل جيد يخدم المصلحة العامة عن طريق تعزيز الحركة وتأمين مركبات لكافة جهات الجامعة.
التطوير
- تهدف الإدارة إلى توفير وسائل نقل ذات إمكانية عالية تتضمن سرعة وسهولة في تحسين الحركة بالجامعة.
- العمل على تطوير نظام موحد وبرنامج خاص للإدارة يسهل على موظفي الإدارة التعامل به.
- تقوم الإدارة في دراسة مستقبلية توفير بيئة عمل متطورة من خلال برامج الكترونية تتناسب مع طبقية العمل وسرعة الانجاز.
- العمل على رفع مستوى السائقين وتحسين أدائهم ومراقبة سير العمل الميداني بشكل يومي.
- دراسة مستقبلية لما قد تحتاجه الجامعة من سيارات لكافة جهات الجامعة وحافلات للنقل الترددي للطلاب والطالبات حسب خطط مبنية للجامعة.
التنسيق
-
تجهيز السيارات الخاصة للرحلات العلمية والزيارات والمناسبات والتدريب.
-
العمل على تنسيق السائقين بشكل يومي لخروج السيارات حسب طلب كل جهة من الجامعة.
-
توفير ميزانية خاصة لكافة أعمال الصيانة والورشة وما يتم صرفه للوقود وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة.
-
تأمين سيارات خاصة بنقل الأثاث ومواد البناء حسب طلب الجهات المختصة بالجامعة.
-
استلام وثائق التأمين الخاصة بجميع سيارات الجامعة وذلك بالتنسيق مع إدارة أملاك الجامعة.
الإشراف
-
الاشراف على نقل الطالبات للكليات بشكل ترددي ويومي حسب أنظمة مجدولة في كل وحدة نقل تابعة للإدارة.
-
الاشراف على ورشة الصيانة ومعرفة ما تتطلبه الورشة من معدات حديثه للصيانة وعمل تنظيم لها وخطط وقائية لأعمال الصيانة وكذلك إجراءات علاجية طارئة لتفادي حدوث أي ضرر أو تلف.
-
الإشراف على أعمال المقاول المتعهد بنقل الطالبات وتزويد إدارة المشتريات بالتقرير الشهري عن أدائه لصرف مستحقاته.
الأنظمة والأسس
-
القيام بعمل موحد يسير تحت منظومة واحدة وبرنامج متكامل وفق أنظمة وأسس خاصة بالإدارة.
الإنجاز
-
تسعى الإدارة في سرعة انجاز الطلبات اليومية للسيارات لكافة جهات الجامعة.